马克思主义学院 学生会/分团委招新通知

发布时间:2015-03-17浏览次数:365

马克思主义学院 学生会/分团委招新通知

马克思主义学院作为成立不久的年轻学院,学生组织亟待组建并完善,以便给同学们提供更多的锻炼机会,丰富同学们的课外生活,并服务于广大同学,为形成积极向上、乐观务实的学院氛围而努力。

学院学生组织成员应全心全意为同学们服务,积极发挥联系学校部门和广大同学的桥梁纽带作用,参与学校有关学生事务的民主管理,将学院的学生工作更好的落实。同时,维护广大同学的正当利益,反映同学的意见和诉求,推动校园民主建设,并扩大学院学生组织在校内外的影响力和号召力。

机构及岗位设置如下:

 

一、学生会

(一)学生会主席(1名)

具体职责:

1.负责学院学生会的全面工作,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。

2.定期主持召开学生会全体干部会议及各班委成员会议,加强与院团委、校学生会及相关单位的联系,完成交办的其它事务,并及时传达学校和学院的决议、指示。

注:每两周讨论一次近期工作重点(理清观念、目的、制度以及工作的路径方针)。

3.主席团起草学生会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议;督促并检查各部门的工作落实情况,及时向团总支及相关部门汇报工作,做好学生会学期和年度总结。

4.负责协调学生会各部门工作,经常召开各部门碰头会,听取工作意见,解决相关问题,监督、考核、反映各部门的工作情况。

6.深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学院学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。

7.带领学生会成员,模范遵守学院和系的各项规章制度,以身作则,率先垂范。系学生会主席对系团总支负责,接受系学生会及全系学生的监督;且虚心听取各方面的意见和建议,勇于开拓创新。另外在任期结束时,协助系完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。

 

(二)学生会副主席(2名)

具体职责:

副主席之一:

1.协助主席开展好学生会日常管理工作,主席缺席时负责学生会主席工作。

2.指导帮助学生会各部门开展工作,检查、督促并帮助各部门抓好日常工作。

3.组织各班干部、学生会干部、各部门骨干,尽可能邀请领导开展知识讲座。强化学生会自身建设,加强对学生会干部的培养和锻炼发挥其骨干作用。

4.为增强学生实践能力,定期策划并开展活动。并制定和实行学生干部考核制度和奖惩办法,提高学生干部的组织纪律

5.明确责任分工,直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动;向主席和学生会主席团会议汇报自己分管的工作,完成团总支和主席交办的其他的工作任务。

副主席之二:

1.代表学生会对外负责,加强与各兄弟学校学生会之间的交流、沟通以及与社会各界的联系。

2.协调各部开会时间,协助主席处理日常事务;负责相关会议的通知,考勤和记录。

3.负责领取和发放宣传、办公用品,坚持每月一次的物资领取情况总结,帐目清晰,做到“行之有度,用之有效”。

4.收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见。负责审查各部门的通知、通报等公文,把好行文关、内容关、规章制度关、体格测试关。

5.协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向院团委及监管部反馈情况,并协助其他各部开展工作。

 

(三)学习部(部长1名,干事1-2名)

具体职责:

1.领导学习委员,指导并帮助他们开展工作,定期召开学习委员会议,了解各班学生学习情况及同学的要求。

2.开展学习竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。

3.经常了解和向教务处反映同学的学习情况和对教学工作的意见,配合学校解决同学们学习中遇到的实际问题。

4. 主办各种类型的学术讲座,交流及恳谈会,定期收集教学意见,及时向教学单位反映教学情况。

5. 负责各类等级考试并组织管理好各个学习互助组,提高活动质量;在公共平台发布有关学习、专业、就职等方面的信息。

6. 协助其他各部开展工作。

 

(四)文体部(部长1名,干事1-2名)

具体职责:

1.负责组织安排学院大型文娱活动,组织院系学生协助体委搞好各类体育赛事。

2.积极组织、参加校内外文艺活动,开展各类积极向上的体育活动。

3.安排各项庆祝活动的节目,督促各系文体部开展工作,注意选拔人才,充实文体部工作力量。

4.协助其他各部开展工作。

 

(五)外联部(部长1名,干事1-2名)

具体职责:

1.与外界联系,通过各种方式与个人或单位合作,促进全院学生与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

2.平时与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持。

3.寻求外界经济合作伙伴,且每次大型活动做到有书面计划、书面总结;以诚信为基础,组织好拉赞助所涉及到的活动。

4.保持和发扬学生会优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。

5.加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。培养几个合适的礼仪小姐,在召开活动和会议时接待贵宾。

6.完成主席团安排的其他工作。

 

(六)生管部(部长1名,干事1-2名)

具体职责:

1.督促和指导同学创造良好的卫生环境,养成良好的生活习惯;并且负责我院学生加入保险后的医疗费用报销。

2.深入同学,收集并帮助解决同学生活中的问题,做好学生维权工作;负责各类标语的书写和节假日宣传慰问活动。

3.及时地将同学们的良好建议和意见通过正常的渠道向上级有关领导反映,起到桥梁和纽带的作用。

4.积极配合管理员的工作,协调同学间的矛盾,加强宿舍的文化建设;负责全院学生宿舍的清洁卫生及寝室美化的检查评比。

5.对学校参加勤工助学的同学进行统计、管理以及传达相关信息,并及时发现同学们在工作中遇到的各种问题,力求及时解决。

6.协助其他各部开展工作。

 

二、分团委

(一)分团委副书记1名)

具体职责:

1.协助分团委书记开展分团委的日常工作,负责召集分团委全体委员会、各基层团支部书记会议、日常例会等。

2.制定分团委工作计划,做出工作总结,领导、帮助和监督各职能部门开展工作,及时传达贯彻上级团组织的决议、指示精神。

3.配合、支持学生会的工作,完成上级领导及分团委书记交办的其他工作。

 

(二)办公室(主任1名,干事1-2名)

具体职责:是团委学生会的常设办公机构,负责团委学生会内部的办公事务。

1.安排督促值班人员值班。

2.负责相关会议的通知、考勤和记录。

3.负责团委学生会各部门的财务销报,负责领取和发放宣传、办公用品。

4.收集、整理各部、系学生会工作资料,情况汇报及同学意见。

5.负责审查各部门的通知、通报等公文。

6.制作每月计划于下月总结。

7.负责各部门工作计划、总结的统一草拟、修改和及时上交。

8.协助、协调其他各部开展工作。

 

(三)组织部(部长1名,干事1-2名)

具体职责:

1.负责对团员积极分子进行培养、教育和考察,建立考察档案,建立团员花名册。

2.做好团员的思想教育工作,对团员进行思想教育和纪律教育,收集和整理团员的模范事迹,进行表扬和团员的正面教育。

3.对违纪的团员予以批评教育,对违纪团员的情况进行调查并提出处理意见。

4.了解和掌握各班团支部的组织状况,提出建设性建议、计划,定期安排、检查各支部工作情况,安排好汇报工作。

5.负责团费的收缴,设置收缴表格并记录。

6.搞好团员统计,组织关系接转和团员离、退、脱团手续的工作。

7.协助其他各部开展工作。

 

(四)宣传部(部长1名,干事1-2名)

具体职责:

1.负责传达学校、院里最新政策规定及活动资讯。

2.紧密协助学生会各部门筹备网络宣传活动。

3.负责宣传板、海报的筹划与制作。

4.提高部门效率,推动各项活动顺利进行。

5.协助其他部开展工作。

6.负责撰写各类新闻稿件,宣传我院的好人好事,创造良好的舆论氛围。

 

(五)社会实践部(部长1名,干事1-2名)

具体职责:

1.负责寒假、暑期社会实践活动的组织工作。

2.负责社会实践项目的申报、审批立项和实施监督。

3.负责社会实践活动的总结、评选和表彰工作。

4.策划、组织其他公益性活动。

 

三、监管部(部长1名,干事1-2名)

具体职责:监管部独立于分团委学生会,直接受分团委书记领导。其范围暂时是院学生会、分团委所管辖的各部门的所有成员。监管部有权在工作时间内,随时随地对任何一个部门或者任一成员进行监督、询问。其职责是记录、监管并反映其日常工作情况,督促学生会、分团委成员遵守学生会规章制度,促使学生会、分团委保持高度的纪律性、组织性,保证日常工作协调有序地进行。

1.监督检查分团委学生会各部门的日常工作落实情况,并定期汇总检查结果。

2.负责对全体学生会干部日常行为规范的考核。

3.接受和处理广大同学对不称职学生干部、违纪学生干部的举报,并申报主席团给予严肃处理。

 

 

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